Lấy số liệu ở đâu?
Mỗi ô vàng trong Excel cần một con số. Có 5 nguồn số liệu chính, nên ưu tiên theo thứ tự sau:

Bản vẽ và yêu cầu sản phẩm: kích thước, vật liệu, tải trọng, tốc độ, năng suất yêu cầu (từ khách hàng hoặc thiết kế).
Catalogue của hãng: thiết bị mua sẵn (ổ lăn SKF/NSK, xi lanh SMC/Festo, động cơ, hộp số, thanh trượt HIWIN, lò xo, dao cắt Sandvik…). Tải trọng cho phép C, C0, mô-men định mức… đều lấy ở catalogue. Hãng thường có công cụ chọn online miễn phí.
Tiêu chuẩn (ISO, DIN, EN, JIS, TCVN): tính chất vật liệu, hệ số, bảng tra. Mỗi bài toán ghi rõ tiêu chuẩn ở dòng thứ 2 của sheet.
Đo thực tế: cân khối lượng, đo kích thước, đo thời gian chu kỳ bằng đồng hồ bấm giờ, đo dòng điện bằng ampe kìm.
Kinh nghiệm và giá trị khuyến nghị: hệ số ma sát, hệ số an toàn, hiệu suất. Trong công cụ tính đã ghi khoảng giá trị điển hình ngay cạnh mỗi ô.